关于供货要求的通知

   各供应商：

    我公司在仓库盘点抽查中，发现部分供应商实际交付货物数字与送货单所填数字严重不符的现象，给我公司带来重大的经济损失及不良影响。经公司研讨决定，通知如下：

1、 各供应商来货必须附带供货清单并加盖公章，我司仓库和财务各留一联，清单不得破损或严重变形，清单纸质不得过于单薄而不利于保存，否则将视情况处以500—1000元不等得罚款；供货清单应尽量采用打印形式，避免字迹模糊、无法分辨。如因清单上字迹模糊、潦草而发生争议者，将对该厂家处以该批货款的10%的罚款；
2、 供货清单上须标明产品型号、数量、单价、金额及厂家名称，如有未标明厂家者，我方将不承认接受该批货物；
3、 供货清单所填数量、单价、金额，不得有误。供货清单送达我公司仓库后，供应商无权修改，如发生特殊情况需在清单上修改，则须由我方仓库管理员填写并在清单背面注明原因。如有发现私自更改者，将对该厂家处以该批货款的10%的罚款；
4、 来货按要求包装或采用货架，标明名称、数量、图号或型号等；
5、 仓库收货时应尽量当面清点数字，对个别数量较大或无法点数的货物采用称重的形式抽检，若发现实际数量与所标数量不符者，则按差别最多的该件货物差额，每件扣除同等数量（扣除后的数量未实际收货数量，由仓库管理员修改清单），并给予短少货物价值10倍的罚款。情节严重者，将取消该供应商配套资格；
6、 所罚款项由我公司财务部直接从货款中扣除。
以上各条自2009年9月1日起执行，供应商自本通知执行的第一次供货时必须复印该传真文件或从www.wxrihong.com/tz.doc 直接下载打印，加盖供应商单位公章声明同意按照本通知执行，否则视为自动放弃供应商资格。
                                            

                                                                 无锡日洪仪器有限公司
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                                                                           二00九年八月十九日